Auslesen aus PDF und Scan
Auch aus Mailanhängen und abfotografierten Seiten. Ein neues Layout beim Lieferanten bricht nichts.
Produkt · Document Intelligence
Aus Dokumenten werden Daten und Entscheidungen.
Rechnungen, Verträge, Formulare und Berichte werden ausgelesen, gegen Ihre Regeln geprüft und an das System übergeben, das sie braucht. Dieselbe Strecke läuft auch rückwärts: Aus geprüften Daten und Ihren Vorlagen entstehen fertige Dokumente, mit Protokoll je Lauf. Gelesen wird auf einem lokalen Modell, Ihre Belege bleiben im Haus.
In Vorbereitung
Das Auslesen, das Prüfen und das Erzeugen laufen heute in unseren eigenen Installationen. Was noch fertig wird, ist die Regelverwaltung für Ihre eigenen Leute. Bis dahin pflegen wir die Regeln, und Pilotkunden entscheiden mit, welche zuerst gebaut werden.
- Lokales Modell, keine Cloud
- Server in Deutschland
- Regeln im Klartext
- Protokoll je Lauf
Eine Rechnung, gelesen und geprüft
rechnung-2026-0417.pdf
Gelesene Felder
- Rechnungsnummer
- 2026-0417
- Nettobetrag
- 4.180,00 EUR
- Steuersatz
- 19 Prozent
- Leistungszeitraum
- nicht angegeben
Angewandte Regeln
- Pflichtangaben nach § 14 UStGvollständig
- Leitweg-ID Prüfziffergültig
- Leistungszeitraum vorhandenzur Prüfung
Die dritte Zeile ist der Punkt. Die Rechnung wird weder abgelehnt noch durchgewunken, sie landet in der Prüfliste, mit der Stelle, an der das Datum hätte stehen müssen.
Wo die Zeit in der Belegbearbeitung wirklich hingeht
Selten ins Eintippen. Sie geht ins Prüfen, ins Nachfragen und in den Moment sechs Wochen später, in dem niemand mehr weiß, warum diese Rechnung freigegeben wurde.
| Von Hand oder mit starrem Vorlagenleser | Document Intelligence | |
|---|---|---|
| Lieferant ändert das Layout | Die Vorlage passt nicht mehr und die Felder landen falsch | Felder werden über Beschriftung und Zusammenhang erkannt, nicht über eine feste Koordinate |
| Unlesbare Stelle | Jemand tippt ein, was er zu erkennen glaubt | Das Feld bleibt leer und der Beleg wandert in die Prüfliste |
| Die Prüfung | Steckt im Kopf der Person, die es seit Jahren macht | Steht als Regel im Klartext, an einer Stelle |
| Eine Regel schlägt an | Meldet ungültig, und dann beginnt die Suche | Nennt die Regel, den Wert und die Stelle im Dokument |
| Nachweis sechs Wochen später | Wird aus Erinnerung und Mailverlauf rekonstruiert | Jeder Lauf protokolliert, mit Regeln, Ergebnis und Datei |
| Wohin die Belege gehen | In das Onlinewerkzeug, das gerade am schnellsten zur Hand war | Auf ein lokales Modell, nichts verlässt das Haus |
Vom Posteingang zum gebuchten Beleg in fünf Schritten
Die Strecke ist bewusst langweilig. Jeder Schritt erzeugt etwas, das man ansehen kann, und genau das macht den fünften vertrauenswürdig.
- 1
Eingang
automatisch
Ein Postfach, ein Ordner, ein Upload oder eine Schnittstelle. Der Beleg kommt dort an, wo er heute schon ankommt, und niemand muss sich umgewöhnen.
- 2
Auslesen
Sekunden
Text, Tabellen und einzelne Felder werden herausgezogen, auch aus Scans. Jeder Wert trägt die Stelle im Dokument, aus der er stammt.
- 3
Prüfen
sofort
Ihre Regeln laufen über die Werte. Das Ergebnis ist lesbar: welche Regel, welcher Wert, bestanden oder nicht, und wo man nachsehen muss.
- 4
Entscheiden
bei Ihnen
Sauber geht durch. Zweifelhaft geht in die Prüfliste, mit dem Dokumentausschnitt daneben. Stillschweigend akzeptiert wird nichts.
- 5
Übergeben
automatisch
In Ihre Buchhaltung, Ihr ERP, Ihre Datenbank oder als fertiges Dokument zurück. Jeder Lauf steht im Protokoll.
Dieselbe Strecke läuft rückwärts: Aus geprüften Daten und Ihren Vorlagen entstehen Dokumente, auf Wunsch als Serie, jedes einzelne protokolliert.
Zwei Richtungen, eine Strecke
Lesen und Erzeugen werden meist als zwei Systeme gekauft. Es ist dieselbe Aufgabe von beiden Enden aus gesehen, und wer sie trennt, pflegt seine Regeln zweimal.
Regeln im Klartext
Pflichtangaben, Wertebereiche, Fristen, Prüfziffern, Abgleich gegen Ihren eigenen Bestand.
Lesbares Prüfergebnis
Welche Regel, welcher Wert, welche Stelle im Dokument. Nie nur ein rotes Kreuz.
Prüfliste
Alles Unsichere in einem Arbeitsvorrat, mit dem Ausschnitt daneben und einem Haken, wenn es erledigt ist.
Dokumente aus Vorlagen
Word und PDF aus geprüften Daten, in Ihrem Layout, einzeln oder als Serie.
Entwurf und verbindliche Fassung
Der Entwurf trägt auf jeder Seite ein sichtbares Wasserzeichen. Die verbindliche Fassung verlangt vollständige Angaben und wird protokolliert.
Übergabe in Ihre Systeme
Strukturierte Datei, Schnittstelle oder direkt in die Datenbank. Wir binden an, was bei Ihnen läuft.
Prüfspur
Wer, wann, welche Regeln, welches Ergebnis, welche Datei. Die Frage sechs Wochen später hat eine Antwort.
Warum die Regeln lesbar sein müssen
Ein Prüfergebnis, das nur nicht bestanden meldet, ist wertlos, weil niemand weiß, was jetzt zu tun ist. Deshalb trägt jede Regel ihren Klartext, den Wert, an dem sie gescheitert ist, und die Stelle im Dokument. Bei einer Eingangsrechnung heißt das: benennen, welche Pflichtangabe nach § 14 UStG fehlt und wo sie hätte stehen müssen.
Die zweite Hälfte derselben Regel: Das Modell füllt keine Lücke. Steht ein Wert nicht im Dokument, bleibt das Feld leer und der Beleg geht in die Prüfliste. Eine erfundene Rechnungsnummer sieht nicht wie ein Fehler aus, sie sieht wie eine Rechnungsnummer aus.
Pflichtangaben nach § 14 UStG
vollständig
Welche Regel, welcher Wert, welche Stelle im Dokument. Nie nur ein rotes Kreuz.
Leistungszeitraum vorhanden
zur Prüfung
Alles Unsichere in einem Arbeitsvorrat, mit dem Ausschnitt daneben und einem Haken, wenn es erledigt ist.
Ein Preis, drei Größen
Die Pakete unterscheiden sich darin, wie viele Dokumente im Monat durchlaufen. Alles andere ist überall enthalten.
Einrichtung
ab 3.900 € einmalig
Betrieb
ab 250 € im Monat
Klein
Dokumente pro Monatbis 500
Passt fürEingangsrechnungen eines Betriebs mit überschaubarem Lieferantenkreis.
Pilotkunde werdenMittel
Am häufigsten gewähltDokumente pro Monatbis 5.000
Passt fürMehrere Belegarten mit je eigenem Regelwerk.
Pilotkunde werdenGroß
Dokumente pro Monatunbegrenzt
Passt fürZentrale Verarbeitung für mehrere Gesellschaften oder Mandanten.
Pilotkunde werdenIn jedem Paket enthalten
- Regelwerk aus Ihren eigenen Belegen erarbeitet
- Prüfliste mit Dokumentausschnitten
- Lesen und Erzeugen in einer Strecke
- Prüfspur für jeden Lauf
- Übergabe in Ihre vorhandenen Systeme
- Hosting, Updates und Support
Diese Preise gelten ab allgemeiner Verfügbarkeit. Pilotkunden bekommen abweichende Konditionen und entscheiden mit, welche Regeln zuerst gebaut werden.
Lokales Modell, keine Cloud. KI-Server
Fragen vor den ersten zehn Belegen
Woran erkennt das System die Felder?+
An Beschriftung, Position und Zusammenhang statt an einer festen Koordinate, deshalb übersteht es auch eine neu gestaltete Rechnung. Kritische Felder werden zusätzlich gegen eine Regel geprüft.
Was passiert bei schlechten Scans?+
Gelesen wird, was lesbar ist, der Rest bleibt leer und geht in die Prüfliste. Ein geratener Betrag wäre schlimmer als ein leeres Feld.
Welche Regeln lassen sich hinterlegen?+
Alles, was sich als Satz formulieren lässt: Pflichtangaben, Wertebereiche, Fristen, Abgleich gegen Ihren Bestand, Rechenregeln wie Prüfziffern. Für elektronische Rechnungen sind die Prüfungen nach EN 16931 und § 14 UStG bereits gebaut.
Bleiben die Dokumente im Haus?+
Ja. Gelesen wird auf einem lokalen Modell, auf unserem Server oder auf Ihrem. Kein Beleg geht an einen Cloudanbieter.
Wie kommen die Ergebnisse in unsere Buchhaltung?+
Als strukturierte Datei, über eine Schnittstelle oder direkt in Ihre Datenbank. Welchen Weg Ihr System beherrscht, klären wir vor der Einrichtung.
Kann es auch Dokumente erzeugen?+
Ja, das ist dieselbe Strecke rückwärts. Aus geprüften Daten und Ihren Vorlagen entstehen fertige Dokumente, mit Entwurfskennzeichnung und Protokoll.
Was ist noch nicht fertig?+
Die Regelverwaltung für Ihre eigenen Leute. Heute pflegen wir die Regeln, ab allgemeiner Verfügbarkeit sollen Sie das selbst können. Das Auslesen, das Prüfen und das Erzeugen laufen bereits.
Was passiert, wenn wir aufhören?+
Sie behalten das Regelwerk, die ausgelesenen Daten und das Protokoll. Alles liegt in Ihrer Datenbank und läuft auf offener Technik.
Schicken Sie uns zehn Belege.
Zehn Rechnungen, Formulare oder Verträge, gern die unschönen. Sie bekommen zurück, welche Felder wir sicher gelesen haben, welche Regeln greifen würden und wo wir passen müssten.
Pilotkunde werden
Ohne Verpflichtung, und die Belege verlassen unsere Maschine nicht.