Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 DSGVO nicht bestellt, da wir nicht mehr als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen und keine Kerntätigkeit ausüben, die eine umfangreiche, regelmäßige und systematische Überwachung betroffener Personen oder eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten erfordert.

2. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Zeitstempel, aufgerufene Seiten und ähnliche Server-Log-Daten handeln. Das externe Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung des Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kontaktformular und Anfragen

Über das Kontaktformular und über das Anfragefeld unserer KI-Assistentin Nina (siehe Abschnitt 4) erheben wir Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, das Thema sowie Ihre Nachricht. Kommt die Anfrage aus dem Chat mit Nina, senden wir den bisherigen Chatverlauf mit, damit wir Ihr Anliegen ohne Rückfrage verstehen. Diese Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Wir speichern jede Anfrage in unserer selbst betriebenen Datenbank (Baserow). Sie liegt auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Zusätzlich stellen wir die Anfrage per E-Mail an unser Postfach zu; für den Versand setzen wir Mailjet ein (Mailjet SAS, 13-13 bis rue de l'Aubrac, 75012 Paris, Frankreich). Mit beiden Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer: Anfragen, aus denen keine Zusammenarbeit entsteht, löschen wir spätestens 24 Monate nach Ihrem letzten Kontakt. Entsteht ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftskorrespondenz.

4. KI-Assistentin Nina (Chat und Sprache)

Über den Knopf unten rechts erreichen Sie Nina, unsere KI-Assistentin. Nina ist eine künstliche Intelligenz, kein Mensch. Sie beantwortet Fragen zu den Inhalten dieser Website und nimmt Anfragen an uns entgegen.

Chat: Ihre Nachrichten verarbeiten wir auf unserem eigenen Server (voice.made-with.ai, Hetzner, Deutschland) und durchsuchen dort Ninas Wissensdatenbank (Qdrant). Sie enthält nur die öffentlichen Inhalte dieser Website. Um die Antwort zu formulieren, senden wir Ihre Nachricht, den bisherigen Chatverlauf und die gefundenen Website-Inhalte an das Sprachmodell Gemini von Google, über den EU-Endpunkt des Dienstleisters Eden AI SAS, 10 rue de Penthièvre, 75008 Paris, Frankreich. Dieser Endpunkt weist Anfragen an Modelle außerhalb der EU ab. Fällt der Dienst aus, antwortet ein Sprachmodell auf unseren eigenen Servern (Ollama). Den Chatverlauf hält Ihr Browser, solange das Fenster offen ist; wir speichern ihn nur, wenn Sie eine Anfrage absenden (Abschnitt 3). Bitte geben Sie im Chat keine sensiblen Angaben ein, etwa zu Gesundheit oder Ausweisnummern.

Sprachfenster: Für das Gespräch im Browser übertragen wir Ihre Spracheingabe in Echtzeit an den Dienst Gemini Live von Google, der die gesprochene Antwort erzeugt. Dabei ist eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen; Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ihr Browser fragt vor dem ersten Gespräch nach dem Zugriff auf das Mikrofon.

Anfragen über Nina: Möchten Sie eine Anfrage an uns schicken, blendet Nina ein Eingabefeld ein. Thema und eine Zusammenfassung Ihres Anliegens erstellt Nina aus dem Gespräch (im Chat über Gemini wie oben beschrieben); beides können Sie vor dem Senden ändern. Name, E-Mail-Adresse und Firma tippen Sie in das Feld. Diese Angaben gehen direkt an diese Website und von dort in unsere Datenbank und unser Postfach (Abschnitt 3). An das Sprachmodell gehen sie nicht.

Schutz vor Missbrauch: Damit Nina nur für Fragen zu unserem Angebot genutzt wird, prüft unser Server jede Nachricht und jede gesprochene Eingabe automatisch auf Versuche, interne Daten abzufragen, Programmcode einzuschleusen oder Nina umzuprogrammieren. Dafür verarbeiten wir Ihre IP-Adresse sowie Beginn und Dauer Ihrer Gespräche. Je Anschluss sind höchstens fünf Gespräche in 24 Stunden möglich, jedes dauert höchstens zehn Minuten. Beim ersten erkannten Versuch erhalten Sie einen Hinweis, beim zweiten trennen wir die Verbindung und sperren den Zugang für Ihren Anschluss für 24 Stunden. Über jeden Vorfall informiert uns eine E-Mail (Versand über Mailjet) mit Zeitpunkt, IP-Adresse und einem Auszug Ihrer Eingabe. Ein Mensch prüft jeden Vorfall. Gesprächszeiten und IP-Adressen löschen wir nach 7 Tagen, Angaben zu Vorfällen nach 90 Tagen, Sperren mit ihrem Ablauf.

Rechtsgrundlage für Chat und Sprachfenster ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Auskunft und an der Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kostenlose Werkzeuge unter /de/tools

Die Werkzeuge zur Markenerkennung und zum Erstellen eines Konferenzhintergrunds arbeiten mit einer von Ihnen eingegebenen Internetadresse. Übermittelt wird ausschließlich diese Adresse; ausgelesen wird die öffentlich abrufbare Startseite der genannten Domain. Logo, Farbwerte und Schriftinformationen gehen an Ihren Browser zurück und werden dort verarbeitet. Das erzeugte Bild entsteht vollständig in Ihrem Browser und wird nicht an uns übertragen. Weder das Logo noch das erzeugte Bild werden bei uns gespeichert.

Technisch bedingt verarbeiten wir bei jedem Abruf Ihre IP-Adresse. Sie wird ausschließlich zur Begrenzung der Zugriffszahl (zehn Abfragen pro Stunde) im Arbeitsspeicher gehalten, nicht dauerhaft gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Das Ergebnis einer Abfrage wird 24 Stunden unter der abgefragten Domain zwischengespeichert, damit ein wiederholter Abruf die fremde Seite nicht erneut öffnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und am Schutz des Dienstes vor missbräuchlicher Nutzung).

Die Verarbeitung findet auf einem Server in Deutschland statt. Mit der Nutzung bestätigen Sie, dass Sie zur Verwendung der eingegebenen Marke berechtigt sind.

6. Cookies & Tracking

Diese Website setzt kein Analyse- oder Tracking-Tool und keine Werbe-Cookies ein. Lediglich eine technisch notwendige, lokale Speicherung Ihrer Theme-Einstellung (hell/dunkel) im Browser wird verwendet. Dabei werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet und keine Einwilligung benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Darstellung).

7. Datenweitergabe an Dritte

Über die in den Abschnitten 3 und 4 genannten Dienstleister hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wenden Sie sich hierzu an die oben genannte Kontaktadresse. Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.